Value Consult Public Training Creating value for your business Website : www.valueconsulttraining.com | Click HERE to Unsubscribe from Our Newsletter | 2 Day Workshop | Workload Analysis | Amaris Hotel La Codefin Kemang /Neo Hotel - Kebayoran/ Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk , Jakarta, 6-7 Sep 2018 | Time : 09:00 - 17:00 | Early Bird : Rp. 4.600.000,- | | Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut? Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis). Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan. Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop ini.
Outline Materi - Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
- Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
- Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan)
- Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
- Penyelidikan Waktu (Time Study)
- Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
- Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
- Waktu Pelaksanaan Tugas
- Kelonggaran Waktu (Allowance)
- Beban Kerja Standar
- Alat Pengukuran yang digunakan
- Teknik Analisis Data yang digunakan
- Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
- Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
- Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
- Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
- Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas jabatan) dan SOP
- Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi (penggabungan/pemisahan unit kerja)
- Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
- Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu
- Jabatan/Unit/Perusahaan
Peserta : Peserta di Wajibkan membawa Laptop/Notebook
Facilitator: | Drs. Adil Kurnia, M.Psi. MM. | Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri & Organisasi. Saat ini beliau mengelola Konsultan SDM sendiri sekaligus sebagai Associate Consultant pada beberapa Konsultan SDM & Manajemen. Selama pengalamannya lebih dari 15 tahun baik sebagai konsultan maupun praktisi, beliau banyak memberikan jasa konsultansi, pelatihan dan rekrutmen untuk Departemen, BUMN maupun perusahaan swasta, antara lain Dephub, Depkeu, Deperindag, BPKP, Setjen DPR-RI, PT. Pelabuhan Indonesia, PT. Jasa Marga, PT. Asuransi Jasa Raharja, PT. Asuransi Ekspor Indonesia, PT. Telkom, Hotel Indonesia, Hotel Preanger, PT. Aerowisata, Bank Indonesia, Bank BNI, Bank Mandiri, Bank Bukopin, PT. Krakatau Steel, PT. Indonesia Power, PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Kawasan Berikat Nusantara, PD. Pasar Jaya, PT. Matahari Putra Prima, PT. Indocement Tunggal Prakarsa, PT. Secure Parking, RS. Muhammadiyah. Dengan pendidikan dan berbagai pengalaman yang dimiliki, beliau sangat kompeten dalam memberikan bagaimana mendisain dan menuliskan job description yang tepat sesuai dengan jenis instansi/perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai dari penulisan job description. | Training Fee | Rp. 4.350.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 27 Aug 2018) Rp. 4.600.000 ,- (REG before 23 Aug 2018; payment before 27 Aug 2018) Rp. 5.050.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 6 Sep 2018) Rp. 5.445..000 ,- (Full fare) | 2 Day Workshop | Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration | Pomelotel Patra Kuningan, Jakarta, 12-13 Sep 2018 | Time : 09:00 - 17:00 | Early Bird : Rp. 4.350.000,- | | Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif. Sasaran Pelatihan
- Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
- Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
- Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
Outline Materi
1. AKTIVITAS KANTOR MODERN - Organisasi dan perkantoran
- Esensi kantor modern
- Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI - Kantor dan kegiatan administrasi
- Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
- Total image dalam aktivitas kantor
3. SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR - Data dan informasi dalam kegiatan kantor
- Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
- System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT - Management Record and Filling System
- Classification of File
- File storage media and Retention file period
5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS) - Characteristic of Electronic File System
- Prinsip-prisnsip EFS
- Pengenalan hard-ware dan Software EFS
6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA - Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
- Waktu dalam kendali dan diluar kendali
- Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR - Jenis-jenis pertemuan bisnis
- Mengelola rapat secara efektif
- Teknik pembuatan notulen yang baik
Durasi Pelatihan
2 (dua) Hari Metode Pelatihan
- Diskusi pelatihan
- Kasus dan analisis kuesioner
- Game dan latihan
Facilitator | Drs. Elyus Lanin, M. Si. | Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana UI ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beberapa perusahaan yang pernah dan masihmenggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain. | Training Fee | Rp. 4.150.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 2 Sep 2018) Rp. 4..350.000 ,- (REG before 29 Aug 2018; payment before 2 Sep 2018) Rp. 4.850.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 12 Sep 2018) Rp. 5.225.000 ,- (Full fare) | 2 Day Workshop | Letter of Credit and International Trade | Amaris Hotel La Codefin Kemang /Neo Hotel - Kebayoran/ Hotel Santika Premiere Hayam Wuruk , Jakarta, 12-13 Sep 2018 | Time : 09:00 - 17:00 | Early Bird : Rp. 4.850.000,- | | Krisis ekonomi dunia sangat berdampak terhadap kinerja bisnis ekspor impor di Indonesia. Perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam bisnis ekspor impor juga merasakan makin ketatnya dan mahalnya pembiayaan ekspor impor dari perbankan di Indonesia. Oleh karena itu diperlukan pemahaman yang dalam dan menyeluruh mengenai international trade dan peraturan-peraturan dari pihak-pihak pendukung seperti bank, shipping company, asuransi, ICC (International Chamber of Commerce), agar bisnis tetap dapat berkembang sesuai dengan target yang sudah ditetapkan. Pelatihan akan diberikan secara efektif dengan membahas kasus-kasus yang terjadi baik di tanah air maupun di dunia internasional Peserta Staf dan Manajer bank, perusahaan - perusahaan yang melakukan ekspor impor, pelayaran, asuransi Metode Pelatihan
1. Lecturing 2. Workshop 3. Individual and group exercise Outline Materi Day One A. THE CORE OF INTERNATIONAL TRADE FINANCE - Trade Financing Aspect Movement of Goods, and Need of Trade Finance
- Background and Need Trade Finance: Seller Market & Buyer Market
- Purpose from Letter of Credit: L/C as Financing Instruments,
- Aspect financing in Letter of Credit: Aspect Credit In Sight L/C and Aspect Credit In Usance L/C, Aspect Credit in UPAS
- Incoterms 2010
B.TRADE FINANCING (STRUCTURING AND CHARACTERISTICS) - IMPORT FINANCING
- Structuring Facility and Financing Scheme
- Products: Issuance of LC, Trust Receipt (T/R), Refinancing L/C (UPAS LC), Import B/A Financing, Clean Bills Purchase.
- EXPORT FINANCING
- Structuring Facility and Financing Scheme
- Products:
- Pre shipment Financing (on shore and off shore financing)
- Post shipment Financing (Bills Discounting, Negotiation,
- Forfeiting, Without Recourse Financing)
C. RISKS IN INTERNATIONAL TRADE D. PAYMENT METHODS - Payment, deffered payment, acceptance, negotiation credit
- Confirmation – open and silent
- Bank, country, documentary risk covered by confirmation
- Installment & revolving credit
- Back to back Letter of credit transactions
- Reimbursement structures
E. TRANSPORT DOCUMENTS - Documents of title
- Document representing goods
- Title, negotiability and endorsement
Day Two F. PRE-EXPORT FINANCE AND OTHER STRUCTURES - Purchased finished goods for current of future exports
- Funding to pay for raw material, labour, and overhead to produce goods and/or provide services for export
- Bid bonds, performance bonds, advance payment bond to foreign buyers
G. FINANCING FOR CONSOLIDATION AND DISTRIBUTION OF CARGOES - Warehouse receipts finance
- Collateral management agreement
H. OTHER STRUCTURES - Without Recourse Financing for non L/C transaction
I. CASE STUDY Facilitator | Kurnia Hadi | Profesional trainer yang pernah berkarir di 3 bank multinasional (Korea Exchange Bank Danamon, Indonesia Dai-Ichi Kangyo Bank, HSBC) lebih dari 19 tahun dengan spesialisasi Trade Finance, Corporate & Institutional Banking, Cash Management, Wealth Management, Personal Financial Services, Payroll, Quality Assurance, dan Micro Banking. Konsultan manajemen, bisnis, dan keuangan dari 2012 Pembicara dalam konferensi tingkat internasional "Commodity Trade and Finance World Asia 2012" di Marina Bay Sand hotel di Singapore pada tanggal 28-29 Maret 2012. Fasilitator Public dan In House Training sejak tahun 2012 untuk berbagai topik manajemen, banking & finance, sales/marketing, operation, risk, dan management yang sudah membawakan lebih dari 90 kelas public dan in house training untuk perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia di berbagai sektor usaha. Berpengalaman sejak 2013 memberikan pelatihan mengenai APU-PPT, KYC/CDD dan Anti Money Laundering sebanyak 12 kelas in house dan 10 kelas public training. | Training Fee | Rp. 4.600.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 2 Sep 2018) Rp. 4..850.000 ,- (REG before 29 Aug 2018; payment before 2 Sep 2018) Rp. 5.350.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 12 Sep 2018) Rp. 5.775.000 ,- (Full fare) | | Special Package : Contact Us ILP Center Building 2nd Floor, Suite 219 Jl. Raya Pasar Minggu 39 A Jakarta 12780 Contact Person : Ms. Ori & Ms. Riri | | More Training on 2018 | Tanggal | Topik | Trainer | Early Bird | Status | 12-13 Sep 2018 | Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration | Drs. Elyus Lanin, M. Si. | Rp. 4.350.000 | Confirm Running | 20-21 Sep 2018 | Konvergensi (SAK) dengan (IFRS) / (IAS) | Wishnu Kameshwara Armand | Rp. 4.850.000 | Confirm Running | 23-24 Aug 2018 | Budget Modelling using Ms. Excel | Ghani Basyar S.E, M.M | Rp. 4.350.000 | Confirm Running | 23-24 Aug 2018 | Effective Warehouse Management | Surachman. ST.,MT | Rp. 4.350.000 | Confirm Running | 26-27 Sep 2018 | Analisis Laporan Keuangan | Ir. Asep Saefulbachri,MBA,MM | Rp. 4.350.000 | Confirm Running | 6-7 Sep 2018 | Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard | Widodo Aryanto SE., MCom | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 11-12 Oct 2018 | Optimizing Companys KPIs with Balance Scorecard | Widodo Aryanto SE., MCom | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 27-28 Sep 2018 | Comprehensive Supervisory Skills training | G. Suardhika, MBA. | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 4-5 Sep 2018 | Comprehensive Training Management System for Training Officer | Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA. | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 2-3 Oct 2018 | Comprehensive Training Management System for Training Officer | Dra. Sri Endang Kamuljan, Psi., MBA. | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 27 Sep 2018 | Dealing with Difficult People | Drs. Elyus Lanin, M. Si. | Rp. 2.850.000 | Almost Running | 29 Aug 2018 | Designing Effective Internal Communications Program | Drs. Syarifudin Yunus | Rp. 4.600.000 | Almost Running | 3 Oct 2018 | Designing Effective Internal Communications Program | Drs. Syarifudin Yunus | Rp. 2.550.000 | Almost Running | 26-27 Sep 2018 | Effective Selling Skills and Negotiation for AE | Ir. Renardhy H. Lumelle, Mkom | Rp. 4.350.000 | Almost Running | 23 Aug 2018 | General Affairs Officer Program | Sih Hartono, SE., MM. | Rp. 2.550.000 | Almost Running | ©Copyright 2014 Value Consult, Training & People Development Consultant | |